會議場地是會議組織者和會議參與者進行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達成會議交易目的的特定場所。根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。而任何會場布置都應有序整潔，有條理。下面為您介紹6種最常見的會議場地擺放形式，方便您對自己的會議有一個大概的了解。
1、U型式（馬蹄形）
將多張會議桌排成U型，桌椅圍合在一起，便于與會者參與討論，也有利于幻燈片講解。桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言。這種形式適合小型培訓會議。
2、劇院式（禮堂式）
在會場內面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅，中間留有過道。桌椅橫向成排，面向主席臺。桌椅也可成環形，跟隨主席臺形成所需角度。適合大型論壇、研討會、演講、新聞發布會、辯論會、啟動儀式等。
3、課桌式
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。
4、圓桌式
桌子使用中式圓桌，圍繞圓桌擺放座椅，常用于宴會的擺臺。桌與桌之間留有過道。備注：用于宴會擺臺時除了主桌之外，其它圓桌沒有擺臺方向的區分，若為分組討論則采用背對舞臺方向不放置座椅。適合規模較小，且身份級別相當的會議，如洽談會，研討會等。
5、圍桌式
參會者圍圓桌而坐。適合于中式宴會，如公司年會、晚宴、答謝會、招待會和茶話會等。
6、酒會式
酒會式擺桌，只擺放供應酒水、餐點的桌子，不設椅子，以自由交流為主的會議宴會擺桌形式，適合營造輕松隨意的交流氛圍。
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